Alapok
A feltöltött dokumentumok tetszés szerint
- projektekhez vagy partnerhez kapcsolhatók,
- előre meghatározott vagy saját kategóriába helyezhetők,
- önállóan is feltölthetők,
- iktathatók,
- hozzáférési jogosultságaik egyedileg beállíthatók.
A feltöltött dokumentumok elnevezése alatti „Új verzió feltöltése” szövegre kattintva a dokumentum újabb verziója tölthető fel úgy, hogy közben a régi verziók is megmaradnak. A régi verziók bármikor elérhetők, vagy éppen törölhetők.
Dokumentumok feltöltésekor lehetőség van az adott dokumentumhoz hozzárendelni azokat a felhasználókat, akik a dokumentumhoz hozzáférhetnek. A többi felhasználó részére az adott dokumentum nem látható, nem érhető el.
Új dokumentum feltöltésekor lehetőség van iktatni is a dokumentumot. Az iktatott dokumentumok az általános iktatási szabályoknak megfelelően kerülnek tárolásra, extra adatokkal feltöltésre. Az iktatott dokumentumok természetesen rendelkezhetnek lejárati határidővel és kapcsolhatók projekthez, partnerhez vagy tetszőleges dokumentum kategóriához. A CO3 keresőjével az iktatásban nyilvántartott ügyek könnyedén visszakereshetők.