Alapok

A feltöltött dokumentumok tetszés szerint

• projektekhez vagy partnerhez kapcsolhatók,
• előre meghatározott vagy saját kategóriába helyezhetők,
• önállóan is feltölthetők,
• iktathatók,
• hozzáférési jogosultságaik egyedileg beállíthatók.

A feltöltött dokumentumok elnevezése alatti „Új verzió feltöltése” szövegre kattintva a dokumentum újabb verziója tölthető fel úgy, hogy közben a régi verziók is megmaradnak. A régi verziók bármikor elérhetők, vagy éppen törölhetők.

Dokumentumok feltöltésekor lehetőség van az adott dokumentumhoz hozzárendelni azokat a felhasználókat, akik a dokumentumhoz hozzáférhetnek. A többi felhasználó részére az adott dokumentum nem látható, nem érhető el. Ha egyszerre több fájl feltöltése történik, akkor is jól láthatóan jelzi a rendszer, ha már nincs elég hely. A már feltöltött dokumentumoknál lehetőség nyílik az utólagos átnevezésre is, az adott dokumentumnál a ceruza ikonra kattintva.

Új dokumentum feltöltésekor lehetőség van iktatni is a dokumentumot. Az iktatott dokumentumok az általános iktatási szabályoknak megfelelően kerülnek tárolásra, extra adatokkal feltöltésre. Az iktatott dokumentumok természetesen rendelkezhetnek lejárati határidővel és kapcsolhatók projekthez, partnerhez vagy tetszőleges dokumentum kategóriához. A CO3 keresőjével az iktatásban nyilvántartott ügyek könnyedén visszakereshetők.