Költség számla státuszok

Alapértelmezett esetben a számlák rögzített státuszba kerülnek. Ha a megfelelő jogosultsággal rendelkező felhasználó a számlát jóváhagyott állapotra állítja, akkor a pénzügyes- illetve a megfelelő jogosultsággal rendelkező kolléga, e-mail értesítést kap a számla kifizethetőségéről.

A visszautasított számla azt jelenti, hogy a számlának alaki, vagy tartalmi hibája van, ezért azt nem lehet befogadni. Amennyiben a számla kiegyenlítése megtörtént, a státuszt fizetettre lehet állítani – így ha a számla kiállítója érdeklődik, akkor pontosan egyeztethető a tényleges fizetés időpontja.

A költség számlákon lehetőség van fizetettség vonatkozásában az egyenleg kezelésére. Dátum szerint beállítható, hogy mikor mennyit fizettek meg az adott számlából, a rendszer nyilvántartja a maradvány értéket.

Tömeges státusz váltás

Amennyiben a Pénzügy modul számlalistáját úgy válogatjuk le, hogy csak és kizárólag a költségszámlák látszódnak (azaz csakis a „Kiadások” pont van bejelölve), akkor megjelenik egy „Tömeges státusz váltás” funkció a számlalista feletti akciósávban. Erre kattintva a számlalista bal felső sarkában megjelenik egy státusz legördülő lista, és egy „Alkalmaz” nyomógomb. Ezen kívül a számlák előtt is megjelenik egy-egy jelölőnégyzet, illetve a lista tetején pedig az összes számla egyszerre történő kijelölését lehetővé tevő jelölőnégyzet. A megfelelő státuszt kiválasztva, majd az „Alkalmaz” gombot megnyomva a kijelölt számlák státuszát egy lépésben, tömegesen meg lehet változtatni.