Költség számla státuszok

Alapértelmezett esetben a számlák rögzített státuszba kerülnek. Ha a megfelelő jogosultsággal rendelkező felhasználó a számlát jóváhagyott állapotra állítja, akkor a pénzügyes- illetve a megfelelő jogosultsággal rendelkező kolléga, e-mail értesítést kap a számla kifizethetőségéről.

A visszautasított számla azt jelenti, hogy a számlának alaki, vagy tartalmi hibája van, ezért azt nem lehet befogadni. Amennyiben a számla kiegyenlítése megtörtént, a státuszt fizetettre lehet állítani – így ha a számla kiállítója érdeklődik, akkor pontosan egyeztethető a tényleges fizetés időpontja.

A költség számlákon lehetőség van fizetettség vonatkozásában az egyenleg kezelésére. Dátum szerint beállítható, hogy mikor mennyit fizettek meg az adott számlából, a rendszer nyilvántartja a maradvány értéket.