Beállítások
A Beállítások menüpontban történik a számlázó rendszer testre szabása. A beállítások az egyes lapok alján található Mentés gomb megnyomását követően lépnek életbe.
Általános beállítások
Az Általános beállítások alatt megadható vagy módosítható adatok:
- Adószám, EU adószám,
- Vállalkozás jellemzők: Egyéni vállalkozás és Kisadózó. Ezeket a kiállított számlán a későbbiekben megjelenítjük.
- a számla kiállításkor használt számlasorszám prefix,
- a cég összes számlaszáma,
- a számlavezető bank SWIFT kódja,
- a számlákon általánosan megjegyzésként használt szöveg,
- és az alapértelmezett fizetési mód.
A fentieken kívül lehetőség van az alábbiak beállítására:
- Kiállítás dátum beállításának tiltása - a kiállítás dátuma mindig az aktuális nap lesz, és nem lehet megváltoztatni
- Számlázó jogosultsággal rendelkező felhasználók csak a raktárban szereplő termékeket számlázhatják ki.
- Ne csökkenjen a készlet automatikusan termék számlázása esetén – hasznos, ha Raktár modulban termékeket csak a számla kiállítás segítése miatt vesznek fel, valós raktározást nem végeznek.
- Vonalkód olvasó használatának támogatása. Az opció jelölése esetén számla kiállításakor a tételsor mezőben állva, a lecsipogott vonalkód alapján a rendszer a Raktár terméktörzséből kikeresi a vonalkódnak megfelelő terméket, majd automatikusan a tételsorba emeli, 1 db egység beállításával.
- Az MNB hivatalos napi középárfolyamának használata devizás számlák esetén.
Az MNB hivatalos napi középárfolyamának alkalmazása előtt a NAV felé be kell jelenteni a könyvelője segítéségével! Bejelentés nélkül a forint összeg meghatározásához alkalmazott árfolyam olyan árfolyam lehet, amelyet belföldön pénzváltási engedéllyel rendelkező hitelintézet devizában eladási árként jegyez.
- Új projekt automatikus létrehozása kimenő számla esetén.
- Számlára kerülő tételek összes darabszámának megjelenítése a számla szerkesztésekor és nyomtatásakor.
- Jogosultság korlátozások.
Nyomtatási beállítások
A Nyomtatási beállítások alatt a nyomtatással kapcsolatos jellemzők állíthatóak.
Megjelenítési beállítások
A Megjelenítési beállítások a számla lista képernyőn való megjelenítése szabható személyre. Beállítható, hogy a számla lista milyen rendezettség szerint jelenjen meg. Mennyi számla legyen egy oldalon és mi legyen az alapértelmezett időszak, amire a listázás készül. De itt kapcsolható be az eladott árukon elért haszon (ELÁBÉ) automatikus számítása és kijelzése.
Lábléc kép
Itt egy maximum 600x80 pixel méretű JPG formátumú képet tölthet fel, mely kép minden egyes kimenő számla alján automatikusan megjelenik. Így lehetősége van a számláin egyfajta reklámot, vagy egyéb hasznos információt tartalmazó grafika megjelenítésére.
Egyedi mezők
A számlákra és költség tételekre egyedi mezők vihetők fel. Ehhez szükséges megadni a mező nevét, ami a számla és költségtétel rögzítő űrlapon az új beviteli mező címe lesz. Meg kell adni a mező típusát , a mező felvehető értékeit, amennyiben szükséges. Ha több értéket szükséges definiálni, akkor azokat a pontosvessző (;) karakterrel lehet elválasztani egymástól. Kiválasztható az is, hogy a létrehozott egyedi mezők mely űrlapokon jelenjenek meg. Az új mezőkre a számla szűrés funkció automatikusan működni fog.
A számlán a tételsorokhoz is rendelhetők egyedi, segéd mezők. Ezek a mezők a képernyőn megjelenő, a feldolgozást segítő, könyvelő szoftver számára átadható, könyvelést segítő, referencia adatokat tartalmazhatnak.
FONTOS! A mezők nem jelennek meg a számla nyomtatási képén és nem jelennek meg a generált elektronikus számlán sem. Nem részei az Áfa tv. szerinti adattartalomnak. Ezért a mezők és tartalmuk nem kerül beküldésre a NAV felé.
Címkék
Szabadon definiálható címkék hozhatók létre, amik azután a számla listában jelennek meg. A címkék megfelelő jogosultsággal, egy kattintással ki- vagy be kapcsolhatók az adott számlán. A kikapcsolt címke szürke, míg a bekapcsolt állapotban lévő címke, zöld színű. Segítségükkel megoldható, hogy az egyes számlákon jelöléseket helyezzünk el. Ilyen jelölés lehet pl. a “könyvelve”, “TIG kiküldve”, “elintézve”, „kontírozott” stb.
Házipénztár
Amennyiben előfizetett Házipénztár kiegészítőre, ez a beállítási lehetőség automatikusan megjelenik. Itt kapcsolhatja ki és be a házipénztári bizonylatok automatikus létrehozását és hozzárendelheti az egyes felhasználókat a pénztárakhoz.
Adóhatóság
A NAV Online Számla rendszerével kapcsolatos beállításokat teheti meg. Kérjük ügyeljen a mezők megfelelő kitöltésére, ugyanis hibás, hiányos kitöltés esetén a kötelező adatszolgáltatásnak a rendszeren keresztül automatikusan nem tud eleget tenni.
