A CO3 extra funkciókkal bővíthető, melyeket bármikor megvásárolhatunk előfizetésünk mellé.
Kattintsunk a “Felhasználók & Beállítások” fülre. A “Fiók beállítások” gombra kattintva a “Bővítmények” címszó alatt rendelhetünk extrákat.
A kiegészítővel két extra funkciót érhető el a Pénzügyek modulon belül. Ez a két funkció az Automatikus számla összepontozás és a Banki átutalási fájl készítése.
Az Automatikus számla összepontozás segítségével elektronikus bankszámlakivonatot tölthet fel és a rendszer automatikusan összepontozza a még fizetésre váró számlákkal.
A funkcióval a kiválasztott és jóváhagyott költségtételekből létrehozhat egy banki átutalási fájlt, amelyet elektronikus banki rendszerén keresztül továbbíthat.
Részletek: https://learn.co3app.com/hu/penzugyek/bankkapcsolatok
A CO3 Bérbeadás bővítményével könnyedén kezelheti a termékek foglaltságát és bérbeadását a Raktár modulban:
Egy már létező és működő postafiók rendszerbe integrált használatát teszi lehetővé, így az emailen érkező információ a többi modul felé könnyedén továbbítható – illetve nem kell külön e-mail kliens programot használni.
Részletek: https://learn.co3app.com/hu/email
A bővítmény segítségével pontos visszajelzést kaphat a rendszerből e-mailben kiküldött bizonylatok (pl. számlák) kézbesítési állapotáról. A funkció lehetővé teszi a küldési folyamat nyomon követését, így azonnal azonosíthatók az esetleges kézbesítési hibák (például ha megtelt a címzett postafiókja).
A funkció működése:
Értesítési beállítások:
A kiegészítő segítségével egy központi helyen követhetők nyomon a felhasználói tevékenységek. A rendszer rögzíti az esemény típusát, pontos időpontját, helyét és a műveletet végrehajtó felhasználó nevét, ezzel biztosítva a belső ellenőrizhetőséget (például egy naptári bejegyzés módosítása esetén).
A naplózás technikai részletei:
Minden eseményt napi log-állományokba gyűjtünk, amelyeket 30 napra visszamenőleg tárolunk a rendszerben. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a 30 napnál régebbi bejegyzések automatikusan törlődnek, ezért amennyiben hosszú távon szükség van a naplózott adatokra, azokat rendszeresen le kell tölteni és archiválni kell.
A kimenő számlák esetében lehetőség van azok fizetettségi státuszának, egyenlegének kezelésére, a részfizetések soronkénti kimutatására. A befizetett összeg, a maradvány érték, a dátum, a kiegyenlítési mód és a rögzítést végző felhasználó, soronként rögzítésre kerül.
Részletek: https://learn.co3app.com/hu/penzugyek/egyenlegkezeles
A folyószámla kiegészítő a Partnerek modulba épül. Ez egy külön fül a partnerek adatlapján, ahol nyomonkövethető a partner fizetési története, esetleges fennálló tartozása. A folyószámla listából rögtön vevői számla készítése is indítható az adott partner számára.
Részletek: https://learn.co3app.com/hu/crm/crm-adatlap
Komplett házipénztár kezelést megvalósító kiegészítő, mely a Pénzügyek modulba épül. Egy időben több pénztár kezelése is megvalósítható. Pénztáranként különböző devizanemek kezelhetők. Nyitás, zárás (rovancs) funkciók, pénztár ki- és befizetés kezelése. Bizonylatolás, jogosultság kezelés. A pénzügy modullal összekötött, ezért például készpénzfizetéses számla esetén a pénztári befizetési bizonylat automatikusan elkészül.
Részletek: https://learn.co3app.com/hu/penzugyek/hazipenztar
A kisker kiegészítő kifejezetten a kiskereskedelmi egységekbe betérő vevők kiszolgálására készült és a nagyobb kisker hálózattal rendelkező ügyfeleink napi szintű tapasztalata segítette a fejlesztését.
Lehetőséget ad az Infopultról közvetlenül indítható módon ÁFA-s és normál kisker eladási bizonylat kiállítására. A kisker bizonylat egy speciális számla, mely a számla kiállítása felületről a "Kisker eladás" nyomógombbal zárható.
A kisker modul természetesen közvetlenül integrálódik a Raktárral modullal is. Ez azt jelenti, hogy a kisker eladást végzők közvetlenül a raktári készlet mennyiséget csökkentik. Így folyamatosan, másodpercre készen nyomon követhető a kiskereskedelmi forgalom.
Részletek: https://learn.co3app.com/hu/penzugyek/kisker-kiegeszito
A bővítmény a számla nélküli, adómentes tételek (például munkabér, járulékok, illetékek, banki díjak vagy adók) egyszerű és gyors rögzítését teszi lehetővé. A manuális adatrögzítés minimalizálása érdekében nem szükséges ÁFA-értéket megadni, a rendszer pedig automatikusan generálható, de tetszőlegesen módosítható belső bizonylatsorszámmal látja el a tételeket. A partner kiválasztása ebben a modulban is kötelező, biztosítva a kifizetések pontos nyomon követhetőségét a megfelelő adószámlák vagy szolgáltatók felé.
A kategóriákba sorolt költségtételek közvetlen alapját képezik az automatikus riportoknak, így például az EBITDA jelentés képes ezeket elkülönítve kezelni és az utolsó havi adatok alapján pontos üzleti előrejelzéseket készíteni. A kiegészítő használatával a működési költségek olyan részletezettséggel jelennek meg a kimutatásokban, amely a hagyományos rögzítési módokkal nem valósítható meg.
Részletek: https://learn.co3app.com/hu/penzugyek/koltseg-szamlak/koltseg-szamla-rogzitese
A rendszer bevezetését követően, annak megismerését elősegítő online oktatást ezen bővítmény előfizetésével lehet igénybevenni. Az oktatás online formában zajlik, előre egyeztetett időpontban és platformon.
A bővítménnyel a díjcsomagban foglalt projektek számának 500 db-os bővítésére van lehetőség.
A funkció a beszállító partnerekkel kapcsolatos folyamatokat és kommunikációt segíti, egyszerűsíti. A Szállítói megrendelések kezelése a megrendelés létrehozásától a teljesítési igazolás kiadásáig tart.
A megrendelések összeállítását, jóváhagyási folyamatát és magát a megrendelést, a CO3 automatizmusokkal is segíti.
Részletek: https://learn.co3app.com/hu/raktar/szallitoi-megrendelesek
A bővítménnyel a díjcsomagban foglalt tárhely 500 MB-onkénti bővítésére van lehetőség.
A CO3-ban elérhető összes előfizetési csomag ára az e-mailen történő kapcsolattartást tartalmazza. Telefonos, elsőbbségi kiszolgálást a díjszabásban foglaltak szerint van lehetőség igénybevenni. A telefonos ügyfélszolgálat hétköznaponként 8.30-16.30 között érhető el.
A bővítménnyel a díjcsomagban foglalt ügyfélszám 500 db-os bővítésére van lehetőség.
A bővítménnyel lehetőség nyílik az előleg- és végszámlák, a garanciák és visszatartások, valamint a költségszámlák jóváhagyási munkafolyamatának kezelésére.
A költségszámlák jóváhagyási munkafolyamat lépéseit a rendszer automatikusan naplózza.
A bővítmény használata esetén a jogosultságoknál egyedi jóváhagyási limit állítható be, amely alatt a felhasználó azonnal jóváhagyhatja a bizonylatokat. Ezen összeghatár felett a rendszer automatikusan fenntartja a biztonságos, kétlépcsős (négy-szem elvű) ellenőrzési folyamatot.
Részletek: https://learn.co3app.com/hu/penzugyek/kimeno-szamlak/visszatartas-es-garanciak-kezelese