Számla véglegesítése, nyomtatása

A tételsorok felvitelét követően a „Számla nyomtatása” gombbal, a számla sorszámot kap és bekerül a kimenő számlák közé. A számla sorszámozása megfelel 23/2014 (VI.30) NGM rendeletben foglaltaknak, mely szerint: „a számlázó program – a (2)–(4) bekezdésben meghatározott eltérésekkel – kihagyás és ismétlés nélküli, folyamatos sorszámozást biztosítson”. Alapbeállítás szerint, minden számla 2 példányban kerül azonnal nyomtatásra. Az alapértelmezett példányszám a Beállítások között módosítható. A kívánt nyomtatási irány (nyomtatóra vagy PDF állományba) nyomtatás előtt módosítható.

A nyomtatást követően a számla véglegesítésre kerül. Automatikusan számla sorszámot kap. Ettől kezdődően, a számla nem módosítható, csak megtekinthető, valamint másolati példányok nyomtathatók. A számlát törölni nem lehet, csak Érvénytelenítő számlát lehet kiállítani.

A számla kiállításakor, vagy újranyomtatásakor közvetlenül kiválasztható, hogy a számla képe mely támogatott nyelven nyomtatódjon. Fontos megjegyezni, hogy csak a számla képen megjelenő fix adatok kerülnek fordításra. A tételsor, a megjegyzés mezők, vagy éppen a bevitt mennyiségi egység nem kerül fordításra.