Szabadság

A Munkaidő modulban lehetőség van a kollégák szabadságainak nyilvántartására is.

Szabadság rögzítése

Szabadságot a rendszerben a következőképpen lehet rögzíteni:

1. A Munkaidő modulban, a képernyő felső részén található akciósávon belül található „+ Szabadság” gomb segítségével, a megnyíló „Szabadság rögzítése” űrlapon vagy
2. A Munkaidő modul heti Áttekintés/Partner/Projekt nézeteiben, az egyes napok alatt látható cellákra kattintva (ha már van korábbról rögzített idő), a felugró „Munkaidő rögzítése” ablakból. A felugró ablak jobb felső sarkában bepipálható a „Szabadság rögzítése” rubrika. Ezt bepipálva már nem munkaidőként rögzítjük az adott időtartamot, hanem szabadságként.
3. A Munkaidő modulban a zöld színű „+ Munkaidő” gomb megnyomására, szintén felugrik a „Munkaidő rögzítése” ablak, a fent leírtak szerint. Itt ugyancsak az ablak jobb felső sarkában bepipálható egy „Szabadság rögzítése” rubrika, amivel szabadságként rögzíthető az adott idő.

Szabadság űrlap kitöltése

A „Szabadság rögzítése” űrlap nagyon hasonlít a „Munkaidő rögzítése” űrlaphoz, azonban itt mindössze azt a dátumot kell megadni, amikorra a szabadság kiírásra kerül.

Lehetőség van más nevében is rögzíteni a szabadságot. Ebben az esetben, a dátum megadását követően a „Rögzítés más felhasználó nevében” opciót szükséges bepipálni. Ezt követően megjelenik a fiók összes felhasználója egy legördülő listában, ahol kiválasztható, hogy az adott szabadságot kinek a nevében rögzítjük.

Az ily módon rögzített szabadság a kiválasztott felhasználó neve alá kerül, viszont a naplózott adatok között látható a rögzítő személy neve is.

Jóváhagyás-visszavonás

A már rögzített szabadságokat a munkaidők jóváhagyásához hasonlóan, kétféleképpen lehet jóváhagyni, a megfelelő jogosultság mellett:

1. A képernyő felső részén, a „Munkaidő rögzítése” gomb mellett, a Jóváhagyás gombra kattintva. A „Jóváhagyásra váró bejegyzések” űrlapon a szűrési feltételek megadását követően a „Mutasd” gomb megnyomásával a képernyőn megjelenik a szűrés eredménye, a jóváhagyandó szabadságok (és/vagy munkaidők) listája felhasználók és dátum szerinti bontásban. A rögzített idők sorainak elején található rubrikákat kipipálva, a lista alján a „Kiválasztottak jóváhagyása” gombra kattintva kerülnek jóváhagyásra a szabadságok (és/vagy munkaidők). A rögzített bejegyzéseket akár tömegesen is, személyre lebontva az összes eseményt illetően is jóvá lehet hagyni. Ezt az „összes kiválasztása” opcióval lehet megtenni.
2. A Munkaidő modul Áttekintés/Partnerek/Projektek nézetének valamelyikében, az adott napra bejegyzett szabadságot kiválasztva. Erre kattintva, a felugró ablakban láthatók lesznek a rögzített bejegyzés részletei. Lehetőség van a rögzítés jóváhagyására és törlésére.

Jóváhagyás után, a rögzített szabadságra kattintva, annak részletes nézetében zöld pipa jelzi a jóváhagyás tényét. Az Áttekintés nézetben pedig zöld hátterűvé válnak a jóváhagyott szabadságok – akárcsak a munkaidők esetében.