Nincs fiókja? Ingyenes regisztráció

Előlegszámla és végszámla készítése

  1. májusában életbe lépő jogszabályi változások miatt megszűnt az előlegszámla, mint önálló bizonylat. Ez azt jelenti, hogy az előleg számla napjainkban nem jelent mást, mint egy teljesen hagyományos számlát, amelyen a számla kiállítója előleget számláz ki a vevője részére. Tehát, az előlegszámlát a vevőtől kapott bizonylatolás miatt állítja ki az eladó.

A számla fejlécében nem kell feltüntetni az előlegszámla kifejezést, mivel ez egy egyszerű számla csupán, ahol a számla tételsorában vagy a tételsor megjegyzésben szerepel mind a terméknek vagy szolgáltatásnak a neve, melyre az előleget kifizették, mind az előleg szó.

Könyvelése a CO3-ban a következő lépések szerint történhet

  1. A vevőnek elkészített megrendelő alapján, mely a Raktár modulból indítva, de külön excelben összeállítva is elkészíthető, kiállításra kerül a hagyományos számla, melynek tételsorában szerepeltetni szükséges a termék vagy szolgáltatás elnevezését, melyre az előleget kapta az eladó. Az előleg tényét a tételsor megjegyzés sorában kell feltüntetni, megjelölve a megrendelésszámot is - ha szükséges.
  2. Végszámla kiállításakor először ki kell keresni az ügylethez kapcsolódó előlegszámlát.
  3. Az előlegszámlát a "Számla másolása" gomb segítségével lemásoljuk, majd az eredetileg az előlegszámlán szereplő tételsor vagy több termék esetén a tételsorok mennyiségét mínusz előjellel látjuk el. A számla további tételsoraiban a termékeket vagy szolgáltatásokat, azok valós árával kell feltüntetni.

A rendszer automatikusan számolja a fenti lépések alkalmazásával előállított számla, azaz a végszámla fizetendő összegét oly módon, hogy a tényleges számla összegből levonja az előleg összegét.