Előlegszámla és végszámla készítése
- májusában életbe lépő jogszabályi változások miatt megszűnt az előlegszámla, mint önálló bizonylat. Ez azt jelenti, hogy az előleg számla napjainkban nem jelent mást, mint egy teljesen hagyományos számlát, amelyen a számla kiállítója előleget számláz ki a vevője részére. Tehát, az előlegszámlát a vevőtől kapott bizonylatolás miatt állítja ki az eladó.
A számla fejlécében nem kell feltüntetni az előlegszámla kifejezést, mivel ez egy egyszerű számla csupán, ahol a számla tételsorában vagy a
tételsor megjegyzésben szerepel mind a terméknek vagy szolgáltatásnak a neve, melyre az előleget kifizették, mind az előleg szó.
Könyvelése a CO3-ban a következő lépések szerint történhet
- A vevőnek elkészített megrendelő alapján, mely a Raktár modulból indítva, de külön excelben összeállítva is elkészíthető, kiállításra kerül a hagyományos számla, melynek tételsorában szerepeltetni szükséges a termék vagy szolgáltatás elnevezését, melyre az előleget kapta az eladó. Az előleg tényét a tételsor megjegyzés sorában kell feltüntetni, megjelölve a megrendelésszámot is - ha szükséges.
- Végszámla kiállításakor először ki kell keresni az ügylethez kapcsolódó előlegszámlát.
- Az előlegszámlát a "Számla másolása" gomb segítségével lemásoljuk, majd az eredetileg az előlegszámlán szereplő tételsor vagy több termék esetén a tételsorok mennyiségét mínusz előjellel látjuk el. A számla további tételsoraiban a termékeket vagy szolgáltatásokat, azok valós árával kell feltüntetni.
A rendszer automatikusan számolja a fenti lépések alkalmazásával előállított számla, azaz a végszámla fizetendő összegét oly módon, hogy a tényleges számla összegből levonja az előleg összegét.