A számla fejlécében nem kell feltüntetni az előlegszámla kifejezést, mivel ez egy egyszerű számla csupán, ahol a számla tételsorában vagy a tételsor megjegyzésben szerepel mind a terméknek vagy szolgáltatásnak a neve, melyre az előleget kifizették, mind az előleg szó.
Az előlegszámla készítése megegyezik a "normál" típusú Vevői számla készítésével, de az előlegként kezelt összeg tételsoránál a "Tétel megnevezése" sor alatt a "Tétel típusánál" a legördülő menüből az "Előleg" típust szükséges kiválasztani. A NAV beküldés során a számlán az adott sornál szerepel az "Előleg" megnevezés.
Ha egy már előleg típusú számlasorral rendelkező számla kiállításra került és abból végszámlát szeretnénk készíteni, úgy az eredeti számlát megnyitva, megjelenik a "Végszámla készítése" gomb a számla űrlapon. Ennek a gombnak a megnyomásával, az előleget tartalmazó tételsor automatikusan mínusz jellel lesz ellátva és a számla végösszegéből a korábbi előleg összege levonásra kerül.
Amennyiben Vevői megrendelésből/Szállítólevélből készül a Számla, abban az esetben a számlán a fent leírtak szerint lehet az előleget feltüntetni.