Új naptári bejegyzés létrehozása

Nyomja meg az „Új bejegyzés” gombot, ekkor megjelenik az eseményt rögzítő űrlap.

Megadhatja az esemény típusát, témáját és helyszínét. Beállíthatja az esemény pontos idejét. A Privát esemény és az Egész napos esemény külön jelölhető. Az Egész napos esemény választásakor nem kell a napon belüli kezdő és befejező időpontokat kiválasztani, a rendszer a teljes napra foglaltságot állít be.

Privát esemény választásakor az esemény részleteit csak az eseményt rögzítő felhasználó láthatja. A fiók többi felhasználója csak a foglaltságot látja, de a konkrét eseményt nem. A Privát események színkódja más felhasználók számára a szürke. A bejegyzett eseményt akár projekthez is kapcsolhatja – feltéve, ha jogosult a Projektek használatára. Így például könnyedén hozhat létre projekt mérföldköveket, projekt naptárat.

Az eseményhez meghívottak is hozzáadhatók. A Partnertörzsben rögzített ügyfeleit, partnereit vagy a fiókhoz hozzáféréssel rendelkező kollégáit a rendszer segít kiválasztani akár csoportok kijelölésével, akár egyesével néhány karakter begépelése után. Partnereinek így automatikusan szabványos, iCal formátumú email meghívót tud küldeni, találkozóit könnyedén tudja megszervezni.