A Teendő listában rögzített feladatokat leoszthatja/delegálhatja kollégáira is. Ha a teendő határidős, akkor az a kijelölt kolléga neve alatt a naptárban is rögzítésre kerül. A teendő rögzítését követően az adott kolléga e-mailben automatikus értesítést kap az új feladatról.
Az egyes teendőket nem csak egy személyre, hanem csoportra is ki lehet osztani (csoportot akkor jelölhet ki, ha a fiókjába felvett felhasználókat csoportokba szervezi). Ekkor a csoport összes tagja email értesítőt kap a feladatról. Határidős feladat esetén még egy további meghívót is kapnak, mivel automatikusan készül egy naptári bejegyzés a megadott határidőre, amin a csoport összes tagja meghívottként szerepel.