Automatikus, időszaki számlázás

Ez a funkció előre látható ideig nem elérhető. Az oka, hogy 2020. július 1-től megszűnik a NAV kötelező elektronikus adatszolgáltatásával kapcsolatos 100.000 Forintos ÁFA összeg határ. Ez azt eredményezi, hogy az összes, belföldi adóalanyok közötti ügyletről adatot kell szolgáltatni, függetlenül az áfa összegétől. Ez a változás az automatikus számlázás funkció működését jelentősen érinti.

Az automatikus számlák készítésének első lépése, hogy a Partnerek modulban, adott partnerekhez egy már elkészített számlát, ismétlődéssel beállítsanak.

Ezt követően az automatikus számlázást a Pénzügy modulban lehet indítani. A rendszer a legutolsó futástól számított periódusba eső összes automata számlát kiállítja. Az elektronikus számlákat e-mailben azonnal kiküldi a címzetteknek. A számla PDF formátumban, egy email csatolmányaként kerül kiküldésre.

A nyomtatásra jelölt számlákat a rendszer partnerenként egy darab, több oldalas PDF-ben generálja le. A nyomtatandó számlákról a rendszer 50 darabonként készít PDF állományt, így sok (akár több ezer) nyomtatandó számla esetén több nyomtatandó PDF állomány készül. Az automatikus számlák természetesen megjelennek a számla listában is, mint bármely normál kimenő számla. A számla listában lehetőség van az Automata számlák külön szűrésére, így az adott időszakban kiállított automatikus számlák könnyen leválogathatók, ellenőrizhetők.