Leltár

Leltár indításához válassza ki a leltározni kívánt raktárt, majd nyomja meg a gombot.

A leltár megkezdése után a leltár alatti raktár zárolásra kerül, semmiféle árumozgás nem történhet, így a raktárban a készlet mennyiség változással járó műveletek nem hajthatók végre. Leltározni lehet teljes raktárat, vagy raktáron belüli termékcsoportot. Nagy készlet mennyiség és folyamatos kiszolgálás mellett (pl. kisker bolt leltározása esetén) érdemes lehet a csoport leltárat választani. A termékcsoport leltár választásakor lehetőség van az adott raktáron belül, csupán egy termékcsoportot vagy éppen gyártó vállalatot kiválasztani. Ez azt jelenti, hogy a raktáron belül csak a termékcsoportba tartozó vagy a kiválasztott gyártótól származó termékek kerülnek zárolásra, nem a teljes raktár. Így lehetőség nyílik egy nagyobb készlet mennyiség kényelmesebb, részletekben történő leltározására is.

A leltári mennyiségek bevitelére a rendszer három módszert is támogat.

  1. Klasszikus leltári ívek nyomtatása, mennyiségek kézi felírása, majd a mennyiségek bevitele a „Leltári mennyiségek” űrlapra,
  2. Vonalkód olvasó használatával az összes raktáron lévő termék végig csipogtatásával. Így a mennyiségek azonnal a „Leltári mennyiségek” űrlapra kerülnek.
  3. Gyűjtős vonalkód olvasó használatával. Ekkor a vonalkód olvasó az összes lecsipogott terméket egy állományba tárolja. Ezt az állományt kell a vonalkód olvasó készülékről letölteni, majd a leltári ívre a "Vonalkód lista feltöltése" gomb segítségével feltölteni.

A „Leltári mennyiségek” űrlapra folyamatosan rögzíthetők a mennyiségek. Az űrlap állapota a Mentés gomb segítségével rögzíthető. Így a leltározás megszakítható, később vissza lehet térni a mennyiségek további felviteléhez.

A mennyiségek felvitelének befejezéséhez a „Leltári mennyiségek” űrlapon a „Leltári bizonylat zárása” gombot szükséges megnyomni.

A Leltári ív lezárásig a leltár bármikor megszakítható, az addig rögzített adatok törlődnek. A leltár befejeződik, a raktár vagy termékcsoport zárolása feloldásra kerül.

A leltár bizonylat zárását követően a rendszer automatikusan elkészíti a Leltár különbözeti listát, melyet PDF formátumban lehet letölteni és kinyomtatni.

A leltár különbözeti listákat csak a korrekció elvégzése előtt lehet letölteni és lementeni, vagy kinyomtatni. A következő lépésre lépve már nem lesz rá lehetőség.

Ezen kívül a rendszer felajánlja, hogy a különbözetet milyen módon kívánja korrigálni:

  • Termékek selejtezésével,
  • Szállítólevél készítésével,
  • Bevételezéssel, vagy
  • Visszavételezéssel.

A korrekció minden esetben automatikusan történik meg, emberi beavatkozás nélkül. A korrekciókról bizonylatok készülnek, melyek igény esetén kinyomtathatók és lefűzhetők. Vonalkód olvasóval történő leltár során előfordulhat, hogy olyan terméket is lecsipogtak, mely még nem volt készletre véve (vagy termék csoport leltár esetén, nem az adott csoportba tartozik). A rendszer ezt a leltározási hibát figyelemmel kíséri és a leltározás korrekció lépésben megjeleníti. Lehetőség van a hibásan bevitt termékeket megtekinteni, majd a hibásan felvitt sorokat egy mozdulattal törölni. Ezt követően a leltár probléma nélkül zárható.

Ezt követően a leltár befejeződik, az adott raktárban ismét az összes funkció elérhetővé válik.