Kifizetés
A Kifizetés gomb megnyomására megjelenő űrlap a pénztári kifizetés rögzítésére szolgál.
Kötelezően kitöltendő mezők:
- Vevő: a vevő nevének begépelésével a partnerlista alapján megjelenő listából választhatunk ki, vagy közvetlenül új vevőt vehetünk fel.
- A kifizetést teljesítő pénztár (amennyiben a pénztáros több pénztárhoz is hozzáfér).
- Összeg: a kifizetés összege
Opcionálisan megadható mezők:
- Könyvelési számlaszám: a kifizetés alapjául szolgáló bejövő (költség) számla számának megadásával a rendszer a kifizetést automatikusan a számlához kapcsolja és ez alapján részben vagy egészben teljesíti magát a számlát.
- Eredeti bizonylatszám
- Munkaszám
- Költséghely
- Megjegyzés
- Kifizetett készpénz.
Automatikus kifizetési bizonylat készpénzes számla rögzítésekor
A kimenő számlák rögzítéséhez hasonlóan a rendszer képes arra, hogy egy készpénzes bejövő (költség) számla rögzítése és teljesítése esetén automatikusan elkészítse az ehhez kapcsolódó kifizetési bizonylatot. Ez a funkció a fent ismertetett módon, a „Beállítások” alatt kapcsolható ki vagy be.
A beállítás hatására készpénzes bejövő számla rögzítésekor a számla űrlapon megjelenik a „Pénztárbizonylat készítés” mező, ahol kiválasztható a kifizetési bizonylat pénztára. Ezek után, a számla véglegesítésekor a számla összegének megfelelő kifizetési bizonylat készül, természetesen a kifizetett összeggel csökkentve a pénztár állományát.