Az Okos email opció bekapcsolásával postafiókja megszokott, Bejövő mappája (Inbox) automatikusan három részre bomlik:
Így lehetősége nyílik arra, hogy csak az Önnek fontos és releváns levelekkel foglalkozzon, mivel azokat a rendszer automatikusan kiválogatja.
Az Okos email kezelés bekapcsolása esetén beállíthatja, hogy a megoldott leveleket mely mappába helyezze át a rendszer. Ez azt jelenti, hogy Ön létrehozhat egy új mappát, vagy kijelölhet egy meglévőt, melybe az elolvasott, megválaszolt és egyben megoldott levelek egy kattintással átkerüljenek.