Naptár alapok
A Naptár alapértelmezetten havi nézetben, mindig 5 hetet kijelezve mutatja a naptári bejegyzéseket. A különböző típusú bejegyzések (találkozó, rendezvény, szabadság, betegség, privát esemény, stb.), különböző színkódokkal ellátva kerülnek megjelenítésre. Ez könnyen áttekinthetővé teszi a megjelenített időszakot, segítve ezzel az egyes feladatok tervezését, ütemezését.
Az alapértelmezett nézet átváltható Heti nézetbe. Ekkor egy hét bejegyzései jelennek meg, szellősebb, áttekinthetőbb módon. A napok, hónapok vagy éven belüli gyors navigálás érdekében a jobb felső sarokban látható, kis naptár ikont tartalmazó gomb használatát javasoljuk. A megjelenő naptárban válassza ki az adott napot és a felület az adott napra ugrik.
A Heti nézet mellett a Naptár modul átváltható Napi nézetbe is.
A rendszer mind a heti és napi nézetben egy piros vonallal jelzi és írja az aktuális időt.
A kiválasztott nézetet a rendszer automatikusan eltárolja a felhasználó beállításai között. Így amikor legközelebb a Naptár modulba lép, ugyanaz a nézet fogadja, mint amit legutóbb látott.
Rögzítéskor a szabadságok és betegségek alapértelmezetten függő státuszban kerülnek be a naptárba. Ezeket a függő bejegyzéseket Projekt Admin, Controller vagy Super Admin joggal rendelkező felhasználó hagyhatja jóvá, vagy utasíthatja el. A jóváhagyásról, vagy elutasításról a bejegyzést rögzítő felhasználó automatikus email értesítést kap.
A függő státuszú bejegyzés kitöltési színe halványabb, keretének színe megegyezik a jóváhagyott állapotúéval, ezzel is jelezve a függő státuszt. Jóváhagyáskor a kitöltési szín is megkapja az erősebb árnyalatot, míg elutasításkor a bejegyzés törlésre kerül.
A naptárban szereplő bejegyzésekről a rendszer minden nap reggel 7:30-kor automatikus email értesítőt küld. Így a nap indulásakor áttekintheti az aznapi programját, feladatait.