Befizetés

A Befizetés gomb megnyomására megjelenő űrlap a pénztári befizetés rögzítésére szolgál.

Kötelezően kitöltendő mezők:

  • Vevő: a vevőt nevének begépelésével a partnerlista alapján megjelenő listából választhatunk ki, vagy közvetlenül új vevőt vehetünk fel.
  • A befizetést rögzítő pénztár (amennyiben a pénztáros több pénztárhoz is hozzáfér).
  • Összeg: a befizetés összege

Opcionálisan megadható mezők:

  • Könyvelési számlaszám: a befizetés alapjául szolgáló kimenő számla számának megadásával a rendszer a befizetést automatikusan a számlához kapcsolja és ez alapján részben vagy egészben teljesíti is a számlát.
  • Eredeti bizonylatszám: a rendszer két karakter begépelése után automatikusan felkínálja a rendszerben lévő kiállított számlák számait. Ha létező számlaszámot választ ki, akkor a rendszer a bizonylat zárását követően automatikusan kiegyenlítésként – részösszeg esetén részfizetésként – könyveli le a befizetést az adott kimenő számlához.
  • Munkaszám
  • Költséghely
  • Megjegyzés
  • Kapott készpénz: a beírt összeg alapján a rendszer automatikusan kiszámolja és megjeleníti a visszajáró összegét.

Automatikus befizetési bizonylat készítése készpénzes számla rögzítésekor

A rendszer képes arra, hogy egy készpénzes kimenő számla rögzítése és teljesítése esetén automatikusan elkészítse az ehhez kapcsolódó befizetési bizonylatot. Ehhez a Beállításokon belül kell kiválasztani az alábbi mezőt:

A változtatás életbe lépéséhez ki- és bejelentkezés szükséges.

A beállítás hatására készpénzes kimenő számla rögzítésekor a számla űrlapon megjelenik az alábbi mező a „Pénztárbizonylat készítés” mező, ahol kiválasztható a befizetési bizonylat pénztára. Ezek után, a számla véglegesítésekor a számla összegének, vagy részteljesítés esetén a befizetett összegnek megfelelő befizetési bizonylat készül, természetesen a befizetett összeggel növelve a pénztár állományát.