Befizetés
A Befizetés gomb megnyomására megjelenő űrlap a pénztári befizetés rögzítésére szolgál.
Kötelezően kitöltendő mezők:
- Vevő: a vevőt nevének begépelésével a partnerlista alapján megjelenő listából választhatunk ki, vagy közvetlenül új vevőt vehetünk fel.
- A befizetést rögzítő pénztár (amennyiben a pénztáros több pénztárhoz is hozzáfér).
- Összeg: a befizetés összege
Opcionálisan megadható mezők:
- Könyvelési számlaszám: a befizetés alapjául szolgáló kimenő számla számának megadásával a rendszer a befizetést automatikusan a számlához kapcsolja és ez alapján részben vagy egészben teljesíti is a számlát.
- Eredeti bizonylatszám: a rendszer két karakter begépelése után automatikusan felkínálja a rendszerben lévő kiállított számlák számait. Ha létező számlaszámot választ ki, akkor a rendszer a bizonylat zárását követően automatikusan kiegyenlítésként – részösszeg esetén részfizetésként – könyveli le a befizetést az adott kimenő számlához.
- Munkaszám
- Költséghely
- Megjegyzés
- Kapott készpénz: a beírt összeg alapján a rendszer automatikusan kiszámolja és megjeleníti a visszajáró összegét.
Automatikus befizetési bizonylat készítése készpénzes számla rögzítésekor
A rendszer képes arra, hogy egy készpénzes kimenő számla rögzítése és teljesítése esetén automatikusan elkészítse az ehhez kapcsolódó befizetési bizonylatot. Ehhez a Beállításokon belül kell kiválasztani az alábbi mezőt:
A változtatás életbe lépéséhez ki- és bejelentkezés szükséges.
A beállítás hatására készpénzes kimenő számla rögzítésekor a számla űrlapon megjelenik az alábbi mező a „Pénztárbizonylat készítés” mező, ahol kiválasztható a befizetési bizonylat pénztára. Ezek után, a számla véglegesítésekor a számla összegének, vagy részteljesítés esetén a befizetett összegnek megfelelő befizetési bizonylat készül, természetesen a befizetett összeggel növelve a pénztár állományát.
