Jogosultságok

Ha egy felhasználóhoz semmilyen jogosultságot nem rendel a Super Admin, akkor mint egy egyszerű felhasználó, „User” lesz nyilvántartva.

Közreműködő joggal rendelkezők csak azokat a projekteket látják, amiknek résztvevői, illetve a saját naptári bejegyzéseiket érhetik el. Ezen kívül semmi máshoz nem férnek hozzá. Nem láthatják sem a partner-, sem pedig pénzügyi adatokat.

Iratkezelő jogosultság segítségével a felhasználó csak iratokat iktathat a Dokumentumok modulban.

User jogosultság limitált jog. Látja az Infopult, Naptár, Partnerek, Teendők, Dokumentumok modult. A Partnerek modulban adatot rögzíthet, de partner adatlapot törölni, partneradatokat exportálni, tömeges e-mailt küldeni nem tud. Projekt modulban csak azt látja, amihez hozzárendelték. Pl. ha egy adott projekthez résztvevőként hozzárendelik, akkor az azzal kapcsolatos bejegyzéseket, információkat láthatja. A Pénzügy, Raktár modulokhoz nincs hozzáférése. A User létrehozhat projektet, vagy beállíthatják, hogy adott projekt felelőse legyen. Ez esetben arra az egy projektre Project Admin jogosultsággal rendelkezik, egészen addig, amíg a projekt felelősi státuszát nem változtatják meg és felelősnek nem jelölnek ki mást.

Amennyiben egy felhasználó Project Admin jogosultsággal rendelkezik, úgy projektet létrehozhat, bármely projekttel, bármit csinálhat, de nem láthatja az erőforrásokat, és a pénzügyi információkat.

A Számlázó jogosultságú felhasználó kiállíthat kimenő számlákat és rögzíthet költség számlákat. Azonban – eltérően a felette álló Controller jogosultságtól - kizárólag csak a saját maga által kiállított és rögzített számlákat láthatja, egyéb pénzügyi funkcióhoz, beállításokhoz nem fér hozzá.

A Controller –pénzügyes- jogosultsággal a felhasználó a pénzügyi modulban mindent láthat, listázhat, adatokat exportálhat, illetve a projektekhez, azok erőforrásaihoz és pénzügyi információkhoz is hozzáférhet.

A Raktáros jogosultsággal rendelkező felhasználó teljeskörűen kezelheti a termékeket, bizonylatokat. Új raktárt nem hozhat létre, régebbit nem törölhet, és nem nevezhet át.

A Raktár modulon belül, a Raktáros jogosultságok pontban a raktáros jogosultsággal rendelkező felhasználóknak külön-külön be lehet állítani, hogy mely raktárakat kezelhetik és melyeket nem. A rendszer alapértelmezése természetesen, hogy a raktáros joggal valamennyi raktárt lehet kezelni, így alapesetben nem kell további korlátozásokat beállítani. A Raktáros a Pénzügyi modult csak akkor láthatja, ha a Raktáros joga mellé kap pl. Számlázó vagy Controller jogot is.

A Super Admin a legmagasabb jogosultsági szint, mely jog birtokában a fiókon belül bármit meg lehet tenni. Ha a Super Admin jogot állítja be valakinek, akkor egyéb jog beállítására nincs szükség.

Bánjon óvatosan a Super Admin joggal és gondolja végig kinek osztja ki, mivel a Super Admin korlátozások nélkül, bármit megtehet a fiókban.