Jogosultságok

Ha egy felhasználóhoz semmilyen jogosultságot nem rendel a Super Admin, akkor mint egy egyszerű felhasználó, „User” lesz nyilvántartva.

Közreműködő joggal rendelkezők csak azokat a projekteket látják, amiknek résztvevői, illetve a saját naptári bejegyzéseiket érhetik el. Ezen kívül semmi máshoz nem férnek hozzá. Nem láthatják sem a partner-, sem pedig pénzügyi adatokat.

Iratkezelő jogosultság segítségével a felhasználó csak iratokat iktathat a Dokumentumok modulban.

User jogosultság limitált jog. Látja az Infopult, Naptár, Partnerek, Teendők, Dokumentumok modult. A Partnerek modulban adatot rögzíthet, de partner adatlapot törölni, partneradatokat exportálni, tömeges e-mailt küldeni nem tud. Projekt modulban csak azt látja, amihez hozzárendelték. Pl. ha egy adott projekthez résztvevőként hozzárendelik, akkor az azzal kapcsolatos bejegyzéseket, információkat láthatja. A Pénzügy, Raktár modulokhoz nincs hozzáférése. A User létrehozhat projektet, vagy beállíthatják, hogy adott projekt felelőse legyen. Ez esetben arra az egy projektre Project Admin jogosultsággal rendelkezik, egészen addig, amíg a projekt felelősi státuszát nem változtatják meg és felelősnek nem jelölnek ki mást.

Amennyiben egy felhasználó Project Admin jogosultsággal rendelkezik, úgy projektet létrehozhat, bármely projekttel, bármit csinálhat, de nem láthatja a pénzügyi információkat.

A Számlázó jogosultságú felhasználó kiállíthat kimenő számlákat és rögzíthet költség számlákat. Azonban – eltérően a felette álló Controller jogosultságtól - kizárólag csak a saját maga által kiállított és rögzített számlákat láthatja, egyéb pénzügyi funkcióhoz, beállításokhoz nem fér hozzá.

A Controller –pénzügyes- jogosultsággal a felhasználó a pénzügyi modulban mindent láthat, listázhat, adatokat exportálhat, illetve a projektekhez, azok erőforrásaihoz és pénzügyi információkhoz is hozzáférhet.

A Raktáros jogosultsággal rendelkező felhasználó teljeskörűen kezelheti a termékeket, bizonylatokat. Új raktárt nem hozhat létre, régebbit nem törölhet, és nem nevezhet át.

A Raktár modulon belül, a Raktáros jogosultságok pontban a raktáros jogosultsággal rendelkező felhasználóknak külön-külön be lehet állítani, hogy mely raktárakat kezelhetik és melyeket nem. A rendszer alapértelmezése természetesen, hogy a raktáros joggal valamennyi raktárt lehet kezelni, így alapesetben nem kell további korlátozásokat beállítani. A Raktáros a Pénzügyi modult csak akkor láthatja, ha a Raktáros joga mellé kap pl. Számlázó vagy Controller jogot is.

A Super Admin a legmagasabb jogosultsági szint, mely jog birtokában a fiókon belül bármit meg lehet tenni. Ha a Super Admin jogot állítja be valakinek, akkor egyéb jog beállítására nincs szükség.