Lekérdezések

A számlák különböző szűrési szempontok szerint kérdezhetők le: aktuális havi, múlt havi vagy akár egy tetszés szerinti időintervallum szerinti listában, státusz, projekt, partner, fizetési mód, devizanem vagy értékesítő kolléga szerint. Költséghelyek és/vagy profit centrumok használata esetén ezekre is külön lehet szűrni.

A lekérdezést követően az összesítő rovatban az adott lekérdezésben szereplő számlák összesítése látható. A forgalom mindig a fiók beállított, alapértelmezett devizanemében jelenik meg. A devizás számlákat a rendszer automatikusan átszámolja a számlákon szereplő árfolyam adatok alapján. Ha kifejezetten egy-egy devizanemben szeretné látni az összesítést, úgy a devizanem választó legördülő menüből válassza ki a kívánt devizanemet.

A lekérdezések eredményei XLS és RLB formátumban exportálhatók, vagy kinyomtathatók. Az RLB formátum segítségével a Magyarországon népszerű RLB könyvelő szoftvernek készíthet főkönyvi feladást.

Tömeges státusz váltási lehetőség költség számlákon

Csak költség számlákra történő szűréskor az “RLB export” link előtt automatikusan megjelenik a “Tömeges státusz váltás” link. Rákattintva minden számla előtt megjelenik egy checkbox, illetve a lista tetején egy legördülő menü, amiből a kívánt státusz kiválasztható. Fizetett státusz választásakor egy további mező jelenik meg, ahol a fizetés dátuma állítható be. A kívánt számlák kijelölését követően az “Alkalmaz” gomb megnyomásának hatására a számlák státusza megváltozik a legördülő menüben kiválasztottra.