A számlalistában a számlák főbb adatait jelenítjük meg: a számla sorszáma, kiállítási és esedékességi dátuma, a számlához kapcsolódó partner, a számla értékét (nettó, bruttó), részfizetett számla esetén a hátralékot, és a számla aktuális státuszát. A lejárt fizetettségű számlák korosítása is itt történik meg - a számla lista elején sárga körben látható a lejárat óta eltelt napok száma.
Ugyancsak a számla listában tájékozódhat az automatikus NAV Online Számlázóba történő küldés státuszáról és annak eredményéről.
A NAV számára a már kiállított, de valamilyen NAV oldali hiba miatt nem beküldött számlákat újra lehet küldeni. A CO3 automatikusan érzékeli az ilyen típusú hibákat és ekkor a Számlalista képernyőn egy piros háttérszínnel kiemelt üzenetben is tájékoztatást nyújt (pl. a NAV szervere leterhelt). Az ilyen számlákat megnyitva, megjelenik egy NAV Újraküldés feliratú gomb. A gomb megnyomásának hatására a CO3 az adott számlát újraküldi, majd a megszokott módon várakozik a NAV válaszára.
A könnyebb áttekinthetőség érdekébe a számlalistában az egyes sorokhoz az alábbi információs ikonokat jelenítjük meg:
Kimenő számla, lejárt fizetési határidővel
Fizetett kimenő számla
Költség számla
Költség számla csatolt dokumentummal. A dokumentum az ikonra kattintva megnyílik
Fizetési határidő elmaradás napokban kifejezve
Áru személyesen kiadva a vevőnek
Áru átadva a futárszolgálatnak
A számla lista fejlécén a kívánt oszlopra kattintva a lista növekvő, vagy csökkenő sorrendbe rendezhető.