Kimenő számlák
A rendszerben lehetőség van számla kiállítására, mely megfelel a Pénzügyminisztérium és az Adóhatóság ide vonatkozó törvényi előírásainak. A kimenő számlák készítése előtt, a NAV felé 2014. október 1-től, a 23/2014 (VI.30) NGM rendelet alapján bejelentési kötelezettsége van. Az online szolgáltatás igénybevételének kezdetét követő 30 napon belül kell a bejelentést megtenni a NAV által rendszeresített nyomtatványon. A CO3 egy online számlázó rendszer, így Önnek be kell jelenteni:
- az online számlázó rendszer nevét és elérhetőségét; (Név: CO3 Online Ügyviteli Rendszer, Elérhetőség: https://co3app.com)
- az online számlázási szolgáltatást nyújtó nevét, adószámát; (CO3 Kft., Adószám: 23695566-2-13)
- az online számlázási szolgáltatás igénybevételének kezdő időpontját (Az igénybevétel kezdő időpontja a felhasználói fiók havi díjának első befizetési időpontja.)
A bejelentést megkönnyíti az Adóhatóság csempe alatt található „Számlázó NAV bejelentése” gomb. Ennek hatására a rendszer megjeleníti a bejelentéshez szükséges, személyre szabott információkat.
- július 1-jétől kötelező adatot szolgáltatni a legalább 100 ezer forint áthárított áfát tartalmazó, belföldi adóalanyok közötti ügyletekről kiállított számlákról.
A kibocsátott számlák – és számlával egy tekintet alá eső okiratok – adataira vonatkozó adatszolgáltatás 2018. július 1-jétől a kiállítás után, rövid időn belül, elektronikusan teljesítendő. Számlázó programmal - így a CO3-mal is - történő számlázás esetén a számlaadatokat a számlázó programból emberi beavatkozás nélkül, nyilvános interneten keresztül azonnal, a számla elkészülése után rögtön továbbítani kell a NAV-hoz.
A jogszabályi megfeleléshez az NAV Online Számla Rendszerben történő sikeres regisztráció, majd egy technikai felhasználó létrehozása szükséges. Ezt a felhasználót a hozzá tartozó jelszót, XML aláírókulcsot és XML cserekulcsot a Pénzügyek - Beállítások - Adóhatóság lapon szükséges beállítania.
Számlát létrehozni a Pénzügyek modulban az „Új kimenő számla” gomb segítségével lehet.
