Beállítások

A raktárkezelésre vonatkozóan speciális beállításokat végezhet el. A beállításokat megfelelő jogosultság birtokában a Raktár modul bal oldali menüjében találja a „Beállítások” pont alatt.

Általános beállítások

Az általános beállítások alatt van lehetőség a raktár modulra vonatkozó főbb paraméterek beállítására, pl. vonalkód olvasó használata vagy a kapcsolattartó nevének kijelzése a szállítólevélen. Itt adhatóak meg azok a raktárosok, akik a raktári mennyiségeket nem láthatják.

Raktárosok jogainak beállítása

A raktárosok neve mellett felsorolva látható, hogy mely raktárakhoz rendelkeznek hozzáféréssel. Ezen a sor végén lévő Szerkeszt gombbal lehet változtatni. Alapértelmezetten a Raktáros jogosultsággal rendelkező felhasználók, korlátozás nélkül az összes raktárt látják.

Tilthatók többek között az aktív műveletek – azaz a raktárban csak a készlet információkat kérdezhetik le, de készlet mennyiség változást okozó műveletet nem végezhetnek.

Ugyanígy beállítható, hogy mely raktáros kolléga változtathatja meg a termékek nevét és módosíthatja azok cikkszámát.

Automata raktárfigyelés

Beállítható, hogy ha egy termék készlet mennyisége a megadott érték alá csökken, akkor a kiválasztott felhasználó erről automatikus email értesítést kapjon. A minimum érték adott raktár egészére vonatkozik.

Automatikus készlet szinkron

Beállítható, hogy az egyes termékek készlet információja automatikusan elküldésre kerüljön az itt meghatározott URL címre, ha a raktári mennyisége csökken vagy növekszik. Mindig az érintett termék éppen aktuális teljes készlet mennyisége kerül megküldésre. Az URL címben előre meghatározott fix tageket használhat. Ezt a beállítás arra használhatja, hogy a raktári mennyiségeket pl. webáruházába átküldje.

Webshop integráció

A Beállítások oldalról érhető el és jelenleg az egyszerű integrációt segítő Automatikus készlet szinkron, a komplex Egyedi Webshop integráció és ShopRenter integráció érhető el. A listát terveink szerint folyamatosan bővítjük, hogy a CO3-at minél egyszerűbben és kényelmesebben lehessen webáruházzal integrálni.

Újdonság a ShopRenter integráció, mely segítségével pillanatok alatt kötheti össze a CO3-at és ShopRenter áruházát, sőt áruházait! Az összekötést követően a ShopRenteren leadott megrendelések a CO3 Vevői megrendelések közé érkeznek, ahol könnyedén kezelhetővé válnak, miközben a raktárkészlete mindig a valós információkat fogja tükrözni.

Egyedi mezők

A Szállítólevelekre és Szállítói megrendelésekre egyedi mezők felvételére van lehetőség. Ezzel könnyedén testre szabható a szállítólevelek (vevői megrendelések) és szállítói megrendelések megjelenése és adattartalma. Az egyedi mezőket az űrlapokon megjelenő nevük, típusuk, esetleges értékkészletük megadásával lehet definiálni. Az itt létrehozott mezők automatikusan megjelennek a szállítólevélen és/vagy szállítói megrendeléseken, ahol már a konkrét adatokkal lehet azokat kitölteni.

Árvariációk

Lehetőség van a termékekhez különböző árváltozatok megadására. Az árváltozathoz érdemes beszédes nevet megadni, illetve ki kell választani az árváltozat devizanemét. A különböző árakat az egyes termékek oldalain lehet megadni. Az árváltozat a vevői megrendelésen / szállítólevélen kiválasztható. A választás hatására a már a szállítólevélen lévő termékek ára megváltozik, vagy ha még nem volt kiválasztott termék, akkor új termék felvezetésekor az árváltozatnak megfelelő árral kerül a szállítólevélre.

Környezetvédelmi termékdíj

Itt rögzítheti az alkalmazott környezetvédelmi termékdíjakat, majd ezeket a raktárban nyilvántartott termékeihez rendelheti. Ha olyan termék kerül egy számlára, melyhez a szükséges beállítások megtörténtek a termék adatlapján,akkor a CO3 automatikusan kiszámítja a környezetvédelmi termékdíj mértékét és azt a számlán megjeleníti. A megjelenítéshez a Pénzügy / Beállítások / Nyomtatási beállítások lapon a “Környezetvédelmi termékdíj kiszámítása és nyomtatása” opciót be kell kapcsolni. Ez a lehetőség az átvállalt – azaz a termék árába épített – díjat számolja ki és jeleníti meg

Törölt raktárak

Ez a lehetőség csak akkor jelenik meg, ha korábban létrehozott raktárat törölt. A törölt raktárak között lehetőség van egy-egy raktár törlésének visszavonására, a raktár ismét használhatóvá válik.