Projekt nézetek
A felső sávban található nézet választó segítségével a projekt nézetek között válthat. Projektjeit megtekintheti Kanban, Mozaik, Gantt vagy Lista nézet szerint.
Kanban nézet
Az alapértelmezett nézet az ún. Kanban nézet, amely lehetővé teszi a feladatok állapot szerinti áttekintését. A rendszer a projekteket ebben a nézetben kártyák formájában jeleníti meg, amelyeket az egyes státuszokat jelképező oszlopok között lehet mozgatni. Ez a módszer egyszerű, intuitív módot biztosít a folyamatok követésére, a kapacitás tervezésére és a leterheltség átlátására.
A Kanban nézetben:
- Minden kártya egy projektet képvisel.
- Az oszlopok a folyamatok lépéseit jelölik, például: „Beérkezett”, „Folyamatban”, „Ellenőrzés alatt”, „Kész”.
- A felhasználó egyszerű húzással mozgathatja a kártyákat az aktuális státusznak megfelelő oszlopba.
- A kártyákon megjeleníthetők kulcsadatok, mint határidők, résztvevők, megjegyzések, teendők, vagy hogy céghez kötődik-e a feladat.
Projekt típusok és státuszok
A Kanban nézetben a felhasználók előre definiált projekt típusok közül választhatnak egy legördülő menü segítségével. A típusok a modul Beállításai között hozhatók létre és szerkeszthetők. Minden projekt típushoz egyedi státuszkészlet rendelhető, így a cégen belül eltérő működési területek – például építészet, kivitelezés vagy más iparági folyamatok – saját, testreszabott oszlopnevekkel (státuszokkal) és munkafolyamatokkal rendelkezhetnek. Ez lehetővé teszi, hogy a Kanban tábla mindig az adott projekttípushoz legjobban illeszkedő folyamatot tükrözze.
Keresés
A Kanban nézetben a „Projekt név” melletti keresőmező segítségével gyorsan megkeresheti a kívánt projektet. Elég néhány karaktert beírni, és a rendszer automatikusan felkínálja a találó projektneveket, amelyek közül kiválaszthatja a megfelelőt.
Gyorsgombok
A nézet három praktikus gyorsgombot biztosít:
- Kedvenc gomb: Rögzíthető vele egy projekttípus, amely így kijelentkezés után is megmarad, és a modul megnyitásakor automatikusan betöltődik.
- Új típus hozzáadása gomb: A modul beállításaihoz irányít, ahol új projekttípus hozható létre.
- Archív gomb: Lehetővé teszi a projektek archiválását, hogy áttekinthetőbb maradjon a lista.
Mozaik nézet
A Mozaik nézetben minden projektről egy áttekintő kártyát lát a projekt legjellemzőbb információival.
Lista nézet
A Lista nézetek a gyors áttekintést teszik lehetővé.
Jelenleg a "Minden aktív projekt", "Aktuális projektek", "Áttekintő nézet", "Ütemezések" és "Archív" alnézetek érhetők el.
Mindegyik alnézet szűrő sorral rendelkezik, melynek segítségével minden egyes megjelenő oszlop tartalmára lehet szűrni. A szűrés vonatkozhat szöveg részletre, de lehet teljes szöveg is. A különböző oszlopokba beírt szűrési feltételek összeadódnak, együttesen érvényesülnek a lista elemein automatikusan megjelenítve a találatokat és eltűntetve a nem releváns sorokat.
Emellett a nézetben az Export és Nyomtatás gyorsgombok érhetőek el.
Gantt nézet
A Gantt-nézet a projektek időbeli ütemezésének vizuális megjelenítésére szolgál, négy alnézettel: Heti nézet, Napi nézet, Tartalékidő és Archív. Az alapértelmezett heti alnézetben az egész év heti bontásban látható, ahol a rendszer az aktuális hetet sárga kiemeléssel jelöli. A projektek időtartamát a heteken átnyúló színes csíkok szemléltetik, így könnyen áttekinthetővé válnak az átfedések, a terhelések és az ütemezési összefüggések.
