Dokumentumok

Dokumentumok, prezentációk, képek, video- és hanganyagok vagy bármilyen állomány feltölthető az adott projekthez. A feltöltés történhet egyszerűen az állományok bármilyen böngészőből való „áthúzásával” a kijelölt területre, vagy a Dokumentum csatolása extra opciókkal feliratra kattintva.

Áthúzáskor a feltöltött állomány a projekt minden résztvevőjének elérhető lesz. Dokumentum csatolása extra opciókkal esetén lehetőség van a feltöltött állományhoz tartozó hozzáférések korlátozására vagy kibővítésére: ebben az esetben a rendszer a projekt minden résztvevőjét felkínálja, de a jelölőnégyzetek használatával ez felülbírálható.

A feltöltendő állományához rövid megjegyzés fűzhető. A feltöltött állományokból a Dokumentumok fül alatt automatikusan épül a vállalati dokumentumtár is! Ha a projekthez valaki dokumentumot csatol, akkor a projekt összes résztvevője automatikus email értesítést kap a feltöltésről. A projekthez csatolt dokumentumok rendezhetők időrendben vagy ABC sorrendben. Amennyiben egy projekthez új résztvevőt adnak hozzá, az automatikusan jogosultságot kap az addig, a projekthez feltöltött összes dokumentumhoz. Ugyanez visszafelé is igaz – azaz, ha egy résztvevőt törölnek a projektről, akkor a projekthez rendelt dokumentumokra vonatkozó jogosultságai törlődnek. Természetesen a dokumentumok jogosultságait külön is lehet hozzárendelni vagy éppen megvonni az egyes felhasználóktól.