Iktatás

A CO3 egy automatikus sorszámozást generáló, elektronikus iktató könyvvel rendelkezik. Az egyes dokumentumok feltöltésekor megadható, hogy iktatásra kerüljön vagy sem. Iktatás esetén az alábbi képen látható információk adhatók meg.

Iktatószámot a rendszer automatikusan oszt. Új ügy nyitása esetén az iktatószám év/ügyszám/dokumentumszám formátumban generálódik. Adott év első ügyénél az ügyszám az 1-es sorszámot kapja. Meglévő ügyhöz történő iktatás esetén az iktatószám utolsó tagja – a dokumentumszám – automatikusan növekszik egyel. Az ügyszám egy éven belül, míg a dokumentumszám egy ügyön belül, megszakítás nélkül folyamatosan növekszik.

Iktatott dokumentumot a rendszerből törölni nem lehet.