A kiállított kimenő számlák automatikusan sorszámot kapnak és nyilvántartásba kerülnek. A költség számlákat azonban külön rögzíteni szükséges. A költségszámlák nyilvántartása az alábbi műveletek alapját képezi:
Amennyiben a fiókban a Költségszámla jóváhagyási munkafolyamat be van kapcsolva, úgy a jóváhagyó felhasználók a saját profiljukban beállíthatják, hogy a jóváhagyásról szóló figyelmeztető e-mailt mikor szeretnék megkapni. Ez történhet többször, vagy naponta csak egyszer, kötegelten kapjunk e-mail értesítést.
A beállítást a felhasználói profil oldalon érhető el, az „Értesítések” szekció alatt a “Számlajóváhagyásokról naponta egyszer kötegelten” opció kiválasztásával. Az értesítés kiküldése a Napi teendőkkel együtt, a már megszokott módon, minden reggel 7.30-kor történik.