Selejtezés
A selejtezés egy fontos lépés a raktározási folyamatban. A selejtezés célja az elavult, sérült, rossz minőségű vagy feleslegessé vált termékek és anyagok hatékony kezelése és eltávolítása a rendszerből. Ezáltal biztosítható a raktárkészlet pontossága, a költséghatékonyság és az üzleti folyamatok hatékony működése.
Selejtezés indításához válassza ki a jobb felső sarokban található választó menüből a kívánt raktárat, majd a választott raktár neve alatt megjelenő menüsorban nyomja meg a "Selejtezés" gombot.
A gomb megnyomására felugrik a “Termékek selejtezése” űrlap.
A bizonylaton meg kell adni a selejtezendő termékek, anyagok nevét, vagy cikkszámát. A termék nevét elkezdve gépelni, a rendszer automatikusan kikeresi a raktárból a terméket, amelyre rá kell klikkelni. A termék nevét követően adja meg a selejtezendő termék mennyiségét is. A mennyiségi egységet a rendszer automatikusan felismeri és a darbszám mögé írja.
Ugyanez megtehető úgy is, ha a Raktár kiválasztását követően, a raktárban szereplő termékek közül kiválasztjuk a selejtezni kívánt terméket, ráklikkelünk a tételsorra egyet, majd megnyomjuk a „selejtezés” gombot. Ebben az esetben már nem az űrlapon kell elkezdeni a termék nevének kiválasztását, hanem a terméklistából kiválasztva a rendszer a „selejtezés” gomb megnyomásával már automatikusan ráteszi az űrlapra. A selejtezendő mennyiséget természetesen továbbra is meg kell adni.
Selejtezhető egyszerre több termék is, az “Új tételsor” gomb megnyomásával. Fontos azonban, hogy csak ugyanabban a raktárban lévő termékek selejtezhetők egy bizonylaton. Tételsort törölni a sor végén található “x” gombbal lehetséges.
A selejtezéshez érdemes hozzáadni az okokat is, amiért a termék selejtezésre kerül. Például: elavult, sérült, lejárt lejárati idejű stb. Ezt a fenti Megjegyzés mezőben lehet megtenni.
Egy rövid leírást megadva, a későbbiekben bármely jogosult felhasználó részére egyértelmű lesz, hogy a selejtezés miért jött létre.
Miután ellenőrizte a selejtezési tranzakciót, hogy minden adat helyesen van megadva, akkor véglegesíthető a selejtezési tranzakció. A bizonylat egy „SB-mai dátum-számsor” számot kap, ami a bizonylat jobb felső sarkában látható az azt készítő felhasználó nevével együtt.