Lehetőség van a rendszerben a visszatartások, garanciák és teljes visszatartások kezelésére is, amennyiben a fiók rendelkezik a "Visszatartások" bővítménnyel.
A visszatartást tartalmazó számla készítése megegyezik a "normál" típusú Vevői számla készítésével, de a számla azon tételsorában, amely a visszatartást tartalmazza, a tétel típusánál a "visszatartás" típust szükséges kiválasztani a legördülő menüből a "Tétel megnevezése" sor alatt. A rendszer ezen tételsorok esetében sem áfát, sem egységárat és engedményt sem jelenít meg a tételhez. A rendszer ugyanígy kezeli a "garancia" típusú tételsorokat is.
A számla összesítésnél a Számlaértéknél csak a "normál" típusú tételsorok nettó ára valamint áfa értéke kerül feltüntetésre, valamint a visszatartások és garanciák összesített értéke külön sorban kerül kimutatásra, illetve a számla fizetendő összege.
A költségszámlák esetében jóváhagyási folyamaton lehet a számlákat végigvinni a banki átutalás megkezdése előtt. A folyamat során a következő lépcsőre történő továbbítás esetén a jóváhagyó felhasználót vagy jóváhagyó csoportot egy felugró ablakban lehet kiválasztani. Az ablakban rövid megjegyzést is írhatunk a jóváhagyó számára. A küldést követően a jóváhagyó felhasználó vagy felhasználói csoport e-mail értesítést kap arról, hogy költségszámla vár a jóváhagyására. A folyamat utolsó lépése a költségszámla fizetettségének beállítása.
A munkafolyamat előzményeit a költségszámla lábrészében a rendszer automatikusan listázza. A rögzített lépések a “+” jelre kattintva tekinthetők meg. A listában látható a jóváhagyási lépések pontos időpontja, a felhasználó, a számla aktuális státusza, az értesített felhasználó neve valamint a csatolt megjegyzések.
A lejáró, Vevői számlákhoz tartozó Visszatartások a Pénzügyek/Kintlévőség kezelés menüpont alatt külön listanézetben is elérhető, ahol a visszatartással rendelkező számlák visszatartási tételsorai és azok lejárata is külön látható.
Fontos! A visszatartás kezelés a Vevői számlák esetében érhető el!