Hiteles elektronikus számla készítése

A CO3 rendszerben lehetőség van a hatályos jogszabályoknak mindenben megfelelő elektronikus számla kiállítására. Az ilyen számlák nyomtatást nem igényelnek, elektronikus úton továbbíthatók és elektronikusan tárolandók. Az elektronikus számlák a CO3 Kft. saját fokozott biztonságú tanúsítványával kerülnek aláírásra, majd minősített szolgáltatótól származó időbélyegzőt kapnak. A tanúsítvány elektronikus aláíráshoz és titkosításhoz használható elektronikus igazolás. Az időbélyeg bármilyen elektronikusan tárolt információ egy adott időpillanatban való létezését bizonyítja. A számlák elektronikus aláírással és időbélyeggel való ellátása külön egységáras díjazás keretében vehető igénybe. Az időbélyegzés egységára előfizetési csomagonként változó.

A Pénzügyek lap felső részén láthatja aktuális időbélyeg egyenlegét:

A „Feltöltés”-re kattintva rendelkezhet az egyenleg feltöltéséről:

Itt beállíthatja, hogy milyen összeggel kívánja feltölteni az egyenleget. A rendszer kártyás és átutalással történő fizetésre ad lehetőséget. Elektronikus aláírással és időbélyeggel úgy tudja ellátni számláját, hogy rögzítéskor a számla alsó részén valamely elektronikus módot választja:

  • Számla nyomtatása PDF-be, vagy
  • Számla küldése elektronikusan. Ha a fentiek közül valamelyik opció kiválasztásra kerül, aktívvá válik az „E-aláírás és időbélyegzés?” lehetőség.

Ezt is kiválasztva a számla úgy fog elkészülni, hogy tartalmazza a CO3 Kft. saját fokozott biztonságú tanúsítványát és a minősített szolgáltatótól származó időbélyeget. A számla kiállítását követően időbélyeg egyenlegét csökkentjük a díjcsomagjához tarozó időbélyeg egységárral.

Az elektronikus aláírással és időbélyegzővel ellátott számlák a kiállításuk vagy emailben elküldésük után automatikusan tárolásra kerülnek a Dokumentumok modulban. Az aláírt számlák eredeti PDF dokumentumai így bármikor visszakereshetők, elérhetők és letölthetők a Dokumentum modulból.

E-számlát lehet-e több címzettnek kiküldeni? Igen, lehet. Az email címeket egyszerűen vesszővel elválasztva adja meg a számla véglegesítésekor az email cím mezőben.

Jogszabályi háttér

Törvények:

  • a 2007. évi CXXVII. törvény az általános forgalmi adóról (Áfa törvény)
    • a számla fogalma (168. §)
    • a számla kötelező adattartalma (169. §)
    • a számlák megjelenési formái (174. §)
    • az elektronikus számlákra vonatkozó szabályok (175. §)
  • a 2001. évi XXXV. törvény az elektronikus aláírásról (Eat.)
    • a hiteles elektronikus nyilatkozattétel, illetőleg adattovábbítás jogszabályi feltételei

Rendeletek:

  • 24/1995 (XI.22.) PM (Számla rendelet)
    • az eSzámla adóigazgatási azonosításra való alkalmasságának szabályai (1/G-H §)
  • 46/2007. (XII. 29.) PM (eSzámla rendelet)
    • az EDI rendszer alkalmazásának részletszabályai (1-2. §)
    • a bemutatási kötelezettség mikéntje (3. §)
    • adóhatósági ellenőrzéshez elfogadott formátumok (2. melléklet)