A CO3 rendszerben lehetőség van a hatályos jogszabályoknak mindenben megfelelő elektronikus számla kiállítására. Az ilyen számlák nyomtatást nem igényelnek, elektronikus úton továbbíthatók és elektronikusan tárolandók. Az elektronikus számlák a CO3 Kft. saját fokozott biztonságú tanúsítványával kerülnek aláírásra, majd minősített szolgáltatótól származó időbélyegzőt kapnak. A tanúsítvány elektronikus aláíráshoz és titkosításhoz használható elektronikus igazolás. Az időbélyeg bármilyen elektronikusan tárolt információ egy adott időpillanatban való létezését bizonyítja. A számlák elektronikus aláírással és időbélyeggel való ellátása külön egységáras díjazás keretében vehető igénybe. Az időbélyegzés egységára előfizetési csomagonként változó.
A Pénzügyek lap felső részén láthatja aktuális időbélyeg egyenlegét:
A „Feltöltés”-re kattintva rendelkezhet az egyenleg feltöltéséről:
Itt beállíthatja, hogy milyen összeggel kívánja feltölteni az egyenleget. A rendszer kártyás és átutalással történő fizetésre ad lehetőséget. Elektronikus aláírással és időbélyeggel úgy tudja ellátni számláját, hogy rögzítéskor a számla alsó részén valamely elektronikus módot választja:
Ezt is kiválasztva a számla úgy fog elkészülni, hogy tartalmazza a CO3 Kft. saját fokozott biztonságú tanúsítványát és a minősített szolgáltatótól származó időbélyeget. A számla kiállítását követően időbélyeg egyenlegét csökkentjük a díjcsomagjához tarozó időbélyeg egységárral.
Az elektronikus aláírással és időbélyegzővel ellátott számlák a kiállításuk vagy emailben elküldésük után automatikusan tárolásra kerülnek a Dokumentumok modulban. Az aláírt számlák eredeti PDF dokumentumai így bármikor visszakereshetők, elérhetők és letölthetők a Dokumentum modulból.
E-számlát lehet-e több címzettnek kiküldeni? Igen, lehet. Az email címeket egyszerűen vesszővel elválasztva adja meg a számla véglegesítésekor az email cím mezőben.
Törvények:
Rendeletek: