Tömeges termék betöltés
A rendszer lehetőséget kínál termékek tömeges, kézi rögzítést nem igénylő betöltésére, excel állomány importálásával. A funkció a Teljes terméklista felső menü sorából érhető el.
A Tömeges termék betöltés lapról letölthető az az import sablon, amelynek kitöltésével feltöltheti a kívánt termékeket. A sablon formája kötött, tehát bármilyen szerkezeti változtatás (oszlopok törlése, hozzáadása, áthelyezése) hibás adatbetöltést eredményezhet!
A sablon kitöltésének általános szabályai:
- Azokat a mezőket, amelyeknek nem kíván értéket adni, hagyja üresen.
- Célszerű azokat a mezőket kitölteni, amelyek alapján beazonosítható a termék (név, cikkszám)
- A kitöltésnél ne használjon speciális karaktereket (pl: |, <, @, ^), mert ezek veszélyeztethetik a betöltés eredményét.
- Számokat, összegeket tartalmazó mezőben semmiképpen ne használjon ezres elválasztó karaktert. Tizedes elválasztó karakternek a . (pont) karaktert használja.
- A Beszerzési ár minden esetben Alapértelmezett beszerzési árként fog eltárolásra kerülni.
- Ha a Bevételezés raktára mezőt üresen hagyja, a termék az Alapértelmezett raktárba kerül bevételezésre. Ha a mezőbe nem létező raktárt ír, a betöltéskor a raktár létrehozásra kerül.
- Ha új terméket kíván felvinni, akkor a „Termék ID” mezőt hagyja üresen, így a rendszer automatikusan új termékként fogja rögzíteni a felvitt adatokat.
- Ha már meglévő terméket kíván módosítani, akkor töltse ki a „Termék ID” mezőt (ezt megtalálhatja a termék listában, alapértelmezésként ugyan nem jelenik meg, de kiválaszthatja, mint megjelenítendő oszlopot).
Ha a Termék ID-t kitölti, az adott termék minden jellemzője felülírásra kerül az import állományban lévő adatokkal (Név, Cikkszám, Beszerzési ár, stb.), ezért javasoljuk, hogy ezt a funkciót kellő odafigyeléssel használja, kérdés esetén vegye fel a kapcsolatot velünk.
- Ha terméket kíván bevételezni, akkor töltse ki „Bevételezési partner ID” és a „Bevételezés mennyiség” és „Bevételezési ár” mezőket. Ha már meglévő terméket kíván bevételezni, akkor töltse ki a „Termék ID” mezőt, ebben az esetben az adott termék raktárkészlete „Bevételezés mennyisége” oszlopban kitöltött adattal növekszik. Ha a „Termék ID” mezőt nem tölti ki, a termék újként fog szerepelni a terméklistában.
Ha a Termék ID-t kitölti, az adott termék minden jellemzője felülírásra kerül az import állományban lévő adatokkal (Név, Cikkszám, Beszerzési ár, stb.), ezért javasoljuk, hogy ezt a funkciót kellő odafigyeléssel használja, kérdés esetén vegye fel a kapcsolatot velünk.
- Bevételezés devizában: lehetőség van más devizában is bevételezni, ez esetben ki kell tölteni a „Bevételezési ár”, „Bevételezés devizaneme” és „Bevételezési árfolyam” mezőket. A rendszer a megadott adatok alapján forintra számítja át a bevételezés értékét.
- A rendszer XLS és XLSX formátumú dokumentum feltöltését támogatja. Amennyiben újabb Excel szoftverrel rendelkezik az állomány mentésénél válassza a Excel 97-2003 munkafüzet (.xls) vagy az Excel-munkafüzet (.xlsx) formátumot.
Normál XLS import formátumban lehetőség
A Raktárban a Teljes terméklista felső menüsorából érhető el a Export funkció. Az Export mögött elérhető a Normál XLS import formátumban lehetőség, mely arra ad megoldást, hogy a raktárban lévő teljes vagy kiválasztott termékeit, tömeges módosítást követően közvetlenül töltse vissza a rendszerbe.
Ennek a sablonnak a használatával nincs szükség az Excel állomány import formátumra történő átalakítására.
