Bővítmények

A CO3 extra funkciókkal bővíthető, melyeket bármikor megvásárolhat előfizetése mellé. Kattintson a “Felhasználók & Beállítások” fülre. A “Díjcsomag kezelés” dobozban a “Bővítmények” címszó alatt rendelhet.

Kisker kiegészítő

A kisker kiegészítő kifejezetten a kiskereskedelmi egységekbe betérő vevők kiszolgálására készült és a nagyobb kisker hálózattal rendelkező ügyfeleink napi szintű tapasztalata segítette a fejlesztését.

Lehetőséget ad az Infopultról közvetlenül indítható módon ÁFA-s és normál kisker eladási bizonylat kiállítására. A kisker bizonylat egy speciális számla, mely a számla kiállítása felületről a "Kisker eladás" nyomógombbal zárható. Ekkor a bizonylat egy "E" betűvel kezdődő egyedi sorszámot kap és a bizonylat többé nem módosítható. Ezekről a bizonylatokról egy speciális nyomtatási kép ún. kisker slip (blokk) nyomtatására van lehetőség. A slip nyomtatási képe 80mm-es vagy annál szélesebb blokk nyomtatóra van optimalizálva. A blokk sorszám alapján az eladás könnyen visszakereshető, ha példáu a vevő visszahozza csere, vagy reklamáció miatt a terméket.

A kiállított bizonylatok automatikusan az értékesítő kolléga neve alá kerülnek a rendszerben, így lekérdezhetővé válik az egyes értékesítők által bonyolított forgalom statisztikája - ez alapján lehet pl. az értékesítők jutalékát is számolni. A kisker modul beépül az Infopultba, ami azt jelenti, hogy közvetlenül innen is indíthatóvá válik a bizonylat kiállítása - vagyis nem kell a pénztárgép mögött ülő eladónak a Pénzügy modulba belépnie, ezáltal az eladási folyamat egyszerűbbé, gyorsabbá tehető.

A kisker modul természetesen közvetlenül integrálódik a Raktárral modullal is. Ez azt jelenti, hogy a kisker eladást végzők közvetlenül a raktári készlet mennyiséget csökkentik. Így folyamatosan, másodpercre készen nyomon követhető a kiskereskedelmi forgalom.

Kisker értékesítés kezelése és beállítása

1. Felhasználók létrehozása

Fel kell venni a felhasználókat, üzletenként - minden értékesítőt, akik a különböző kisker pontokon/üzletekben dolgoznak. A felhasználók részére Raktáros és Számlázó jogosultságot szükséges adni.

2. Raktár megnyitása

Az egyes üzletekhez javasolt nevesített raktárakat létrehozni. Új raktárt csak bevételezéssel lehet megnyitni. Javasolt létrehozni pl.egy MINTA nevű terméket, ha nem valós termékkel szeretné megnyitni a raktárat, mivel raktár üresen nem nyílhat meg. Természetesen, a MINTA termék a raktárból bármikor kivezethető, törölhető.

3. Raktárosok jogainak beállítása

A Raktár modul - Beállítások - Raktárosok jogai lapon csak azokat a felhasználókat látja, akinek Raktáros jogosultságot osztott. Az eladókhoz rendelje hozzá azokat a raktárakat, melyek azokat az üzleteket jelölik, ahol az eladó dolgozhat. Ezt a Szerkeszt link megnyomása után végezheti el. Munkavégzése közben az eladó ezen raktárak készletéről választhat terméket és ezen készletek mennyiségét fogja csökkenteni.

Ezt követően beállíthatja, hogy az adott raktárak vonatkozásában, adott felhasználó milyen műveleteket végezhet. Az elsődleges-, és másodlagos aktív műveleteket, illetve a szállítólevek láthatóságát célszerű tiltani az eladók esetében. A beállításokat Mentés gombbal lehet véglegesíteni.

Házipénztár kiegészítő

Komplett házipénztár kezelést megvalósító kiegészítő, mely a Pénzügyek modulba épül. Egy időben több pénztár kezelése is megvalósítható. Pénztáranként különböző devizanemek kezelhetők. Nyitás, zárás (rovancs) funkciók, pénztár ki- és befizetés kezelése. Bizonylatolás, jogosultság kezelés. A pénzügy modullal összekötött, ezért például készpénzfizetéses számla esetén a pénztári befizetési bizonylat automatikusan elkészül! A házipénztárral külön fejezetben foglalkozunk, melyet ide kattintva érhet el.

Folyószámla kiegészítő

A folyószámla kiegészítő a Partnerek modulba épül. Ez egy új fül a partnerek adatlapján, ahol nyomon követhető a partner fizetési története, esetleges fennálló tartozása. A folyoszámla listából rögtön számla készítése is indítható az adott partner számára.

A kiegészítő lehetőséget nyújt rendszeresen ismétlődő számlák automaikus kiállítására is. Az automikus számlázás indításához először kézzel el kell készíteni a partner részére az első számlát. Ezt követően a folyószámla fülről az Automatikus számlázás sorban a Beállítások link segítéségvel állíthatja be

  • a számlázási periódust: hetente, havonta, negyedévente
  • a számlázási időszak megjelenítésének módját: tárgy időszak, előző időszak, következő időszak
  • a számla elektronikusan, emailben kerüljön kiküldésre vagy sem
  • illetve itt fel is függesztheti a számlázást

A beállítást minden érintett partnere esetében egyszer kell elvégezni. Ezt követően a Pénzügyek modul, Hasznos szekció - Automatikus számlázás oldalon tudja a számlázást indítani. Az email küldésre jelölt partnerek azonnal megkapják a számlát, míg a többi partner esetében a rendszer 500 számlánként egy-egy PDF állományt készít. Az állományok tartalma nyomtatás és boritékolás után postázhatók.

Eseménynapló kiegészítő

Érdekli, hogy ki, mit, pontosan mikor csinált a CO3 fiókjában? Ha igen, akkor a kiegészítő segítségével nyomon követheti a felhasználók tevékenységeit egy központi helyen. A kiegészítő érzékeny szenzorként, rögzíti az elvégzett tevékenységeket. Ilyen például egy ügyfél törlése a partner törzsből, felhasználói jelszó megváltoztatása, vagy éppen egy vevői megrendelés törlése.

A CO3 az esemény megtörténtét, annak időpontját, helyét és a műveletet végrehajtó felhasználó nevét rögzíti. Mindezt az iparági szabványnak tekinthető Common Log Format (CLF) rugalmas alkalmazásával teszi. A rendszer minden eseményt naponta egy log állományba gyűjt és tárolja azokat 30 napra visszamenőleg. A logok az arra jogosult felhasználók által megtekinthetők vagy éppen XLS formátumban további feldolgozásra letölthetők.

Az események fenti módon történő naplózása a bővítmény sikeres aktiválását követően kezdődik meg. Az Esemény naplót a Felhasználók és beállítások modulban, az Esemény napló gombra kattintva érheti el.

Email modul

Az email modullal egy külön fejezetben foglalkozunk, melyet itt érhet el.