Vevői megrendelések
Az értékesítés következő állomása a megnyert ajánlat után, annak kiszolgálása, a keletkezett vevői megrendelésen keresztül. A Vevői megrendelések lap a webáruházi integrációt segíti. A CO3-mal összekötött webáruházban, a kosár összeállítása, majd a megrendelés elküldésének hatására ezen az oldalon láthatók az egyes megrendelések.
A Vevői megrendelések lapon a további feldolgozásra váró, rögzített státuszú szállítóleveleket láthatja. Ezeket a szállítóleveleket, mint függő vevői megrendeléseket tartjuk nyilván és saját, VM kezdetű bizonylatsorszámmal rendelkeznek. A függő megrendelések ún. soft-booking módon foglalják az éppen aktuális készletet. Ha a megrendeléseken szereplő valamely termékből nincs készleten, akkor a Rendelendő mennyiségek alatt tételesen megtekintheti, hogy melyikből mennyit kell ahhoz rendelnie, hogy minden függő vevői megrendelést kielégíthessen. Az előrendelések összesítése XLS formátumban is letölthető további feldolgozásra.
Az aktuális raktári készletről azonnal kiszolgálható rendelések zöld háttérszínnel jelennek meg. Ha a megrendelésen szereplő bármely tételből nincs elegendő raktáron, akkor azok háttérszíne szürke.
A vevői megrendelések kijelölést követően összevonhatók egy szállítólevélre, a „Gyűjtő szállító létrehozása” nyomógomb segítségével. Így például webáruházi integráció esetén, ugyanazon vevőtől beérkező több megrendelés egy szállítóra, végül egy számlára összesíthető.
Lehetőség van a vevői megrendelések megbontására is. A megrendelésen külön színkóddal kerülnek megjelölésre a készlethiányos termékek. Így egy megrendelésből lehetség van csak azon tételek kiadására, melyek éppen a raktáron vannak. Eközben a megrendelésen szereplő további tételek várnak a beérkező árura.
A megrendelések megnyitását követően elérhető a "Szedőlista" nyomtatási lehetőség. A szedőlista segítségével a raktáros pontosan látja melyik raktárról/polcról melyik termékről, mennyit kell leszednie. Az "Ellenőrzés" nyomógomb segítségével a már fizikailag összegyűjtött és vonalkód olvasóval lecsipogott áruk vethetők össze a megrendeléssel. Eltérés esetén a rendszer jelez.
A vevői megrendelés véglegesítésekor, azaz a “Foglalás és nyomtatás” gomb lenyomásának pillanatában az ügyfél egy visszaigazoló emailt kap a megrendeléséről (PDF-ben csatoljuk), a várható szállítási időről és teendőkről. Az automatizmus “Az ügyfél értesítése a várható szállításról?” opció kiválasztásával aktiválható a vevői megrendelésen. Véglegesítéskor a vevői megrendelések könyvelt státuszú szállítólevéllé válnak.